Jak napisać podanie?

Podanie to forma wypowiedzi przydatna, gdy np. chcemy dostać się do wymarzonej szkoły lub gdy ubiegamy się o stanowisko pracy. Jest to rodzaj oficjalnej prośby, składanej do danej instytucji, jej oddziału lub do konkretnej osoby.

Co powinno zawierać poprawnie napisane podanie?

1. Miejscowość i data

W prawym górnym rogu kartki powinny znaleźć się nazwa miejscowości oraz data spisania dokumentu.

Miesiąc zapisuje się słownie. Przykład: 9 maja 2021 r.

2. Dane nadawcy i adresata

Podanie należy zaadresować, czyli wpisać dane odbiorcy, jak i nadawcy dokumentu. Informacje jakie należy uwzględnić to: imię i nazwisko (wraz ze zwrotem grzecznościowym), nazwa stanowiska lub instytucji oraz dokładny adres (ulica, numer budynku, kod pocztowy i nazwa miasta).

Dane nadawcy zapisuje się po lewej stronie kartki, a adresata – po prawej.

3. Nagłówek

Nagłówek „PODANIE” umieszcza się nad główną treścią, na środku. Najczęściej pisany jest wielkimi literami.

4. Treść podania

W pierwszym akapicie treści, należy zawrzeć przedmiot sprawy – opisać, o co prosisz adresata. Najlepiej, by zrobić to możliwie zwięźle, bez zbędnych opisów.

Przykładowe zwroty: „Zwracam się z uprzejmą prośbą o…”, „Uprzejmie proszę o…”.

Drugi akapit to miejsce na uzasadnienie prośby.

Przykładowe zwroty: „Swoją prośbę motywuję tym, że…”, „Uzasadniam swoją prośbę tym, że…”.

Trzeci akapit najczęściej przybiera postać formuły kończącej wypowiedź, np.: „Proszę o rozpatrzenie mojej prośby”, „Liczę na pozytywne rozpatrzenie tego podania” itp.

5. Formuła grzecznościowa i podpis

Pod treścią, po prawej stronie kartki powinny znaleźć się pożegnalny zwrot grzecznościowy (np. „Z wyrazami szacunku”, „Z poważaniem”) oraz własnoręczny, czytelny podpis.

Kilka przydatnych wskazówek:

• Zwracając się do adresata, używaj form grzecznościowych
• Staraj się pisać krótko, jasno i rzeczowo. Zwróć uwagę na poprawność językową i ortograficzną tekstu
• Zadbaj o schludny wygląd gotowego dokumentu – jest to wyraz szacunku do adresata. Jeśli podanie ma formę papierową, kartka nie powinna mieć plam, zagnieceń czy nierównych brzegów.