Jak napisać list?

List to forma wypowiedzi, która wraz z rozwojem internetowych komunikatorów znacznie straciła na popularności. Nadal zdarzają się jednak sytuacje, kiedy umiejętność pisania listów okazuje się przydatna.

• 1. Pierwszy krok – określenie formy listu
• • 1.1. List oficjalny
  • 1.2. List nieoficjalny
• 2. Części składowe listu
• • 2.1. Miejscowość i data
  • 2.2. Nagłówek
  • 2.3. Treść
  • 2.4. Pożegnalny zwrot grzecznościowy

1. Pierwszy krok – określenie formy listu

Przed rozpoczęciem pisania należy ustalić, jaką formę powinien mieć list – oficjalną czy nieoficjalną.

1.1. List oficjalny

List oficjalny to taki, którego adresatem może być osoba nieznajoma, instytucja lub jej wydział. Charakteryzuje się formalnym językiem.

Tutaj należy unikać zdrobnień, skrótów oraz określeń potocznych, a do odbiorcy zwracać się używając form „Pan”, „Pani” lub „Państwo”. Niewskazane jest też wtrącanie niepotrzebnych informacji – najlepiej postawić na zwięzły, klarowny opis sprawy. Przykładami są list do urzędu, do dyrekcji szkoły czy list motywacyjny.

1.2. List nieoficjalny

List nieoficjalny to wiadomość kierowana do osoby znajomej, często bliskiej nadawcy. Ma bardziej swobodną formę i piszący sam decyduje, co i jak chce przekazać. Często zawiera szczegółowe opisy wydarzeń i przemyślenia autora. Dopuszczalne są tu zdrobnienia i kolokwializmy.

Przykłady to list do koleżanki, rodzica czy, chętnie pisany przez najmłodszych, list do św. Mikołaja.

Do dzieła, piszemy

Kiedy wiesz już, jaką formę powinien mieć Twój list, możesz przystąpić do pisania.

Oto lista elementów, które powinien zawierać list:

2. Części składowe listu

2.1. Miejscowość i data

Nazwę miejscowości wraz z datą napisania listu umieszcza się w prawym górnym rogu strony. Miesiąc zapisuje się słownie.

Przykład: Warszawa, 10 września 2021 r.

Adresowanie to uwzględnienie podstawowych danych adresata i nadawcy. Zaliczamy do nich: określenie „kto” – najczęściej imię i nazwisko (u adresata poprzedzone zwrotem grzecznościowym), pełną nazwę instytucji bądź jej oddziału (w przypadku listu oficjalnego) oraz dokładny adres (ulica oraz numer budynku, kod pocztowy, nazwa miejscowości).

Dane adresata zapisuje się po prawej, a dane nadawcy – po lewej stronie kartki, nad nagłówkiem, np.:

Sz.P. Jan Kowalski
Prezes Firmy XYZ
ul. Kolorowa 1
11-111 Warszawa

2.2. Nagłówek

Umieszczany nad właściwą treścią. Zawsze ma formę wołacza. Wybiera się go w zależności od formy listu.

W listach nieoficjalnych sprawdzą się formy takie jak np. „Drogi Marku!”, „Kochana Mamo!”, „Najdroższa Aniu!” itp. Tutaj za nagłówkiem zawsze powinien stać wykrzyknik.

Najczęściej stosowane zwroty w nagłówkach listów oficjalnych to „Szanowna Pani”, „Szanowny Panie” czy „Szanowni Państwo”. W tym przypadku za nagłówkiem powinien pojawić się przecinek, a pierwszą linijkę tekstu należy rozpocząć małą literą.

2.3. Treść

Właściwa treść najczęściej dzieli się na trzy główne części: wstęp, rozwinięcie i zakończenie.

Wstęp stanowi ogólny zarys przedmiotu sprawy, wprowadzenie. Jeśli list jest odpowiedzią (kontynuacją wymiany zdań) warto zawrzeć tu nawiązanie do otrzymanej wcześniej wiadomości.

W rozwinięciu przechodzimy do szczegółowego opisu sprawy. Jej zawartość zależy od formy listu oraz obranego tematu.

Zakończenie może zawierać np. krótkie podsumowanie wypowiedzi, prośbę o informację zwrotną czy o pozytywne rozpatrzenie wniosku.

Wskazówka: aby okazać szacunek odbiorcy, zaimki osobowe, takie jak „Ciebie”, „Ty”, „Wam” itd. zawsze zapisuj wielką literą.

2.4. Pożegnalny zwrot grzecznościowy

Zwroty pożegnalne i odręczne podpisy umieszczane są pod tekstem, po prawej stronie kartki.

Wybór zwrotu kończącego list zależy od jego formy – w przypadku oficjalnej sprawdzają się:

• Pozdrawiam serdecznie
• Z wyrazami szacunku
• Z poważaniem

Przy korespondencji nieoficjalnej natomiast można użyć np.:

• Całuję
• Ściskam